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剖析问题找瓶颈 明确方向抓整改
时间:[2012/7/24 13:39:12]   

剖析问题找瓶颈 明确方向抓整改

—科苑公司深入落实“找瓶颈、定措施、抓整改、见效果” 十二字工作要求

编者按:在2012年度上半年工作总结会议上,申总裁在受科苑公司在其内部开展“自查瓶颈”工作的启发,号召全集团要落实“找瓶颈、定措施、抓整改、见效果”的十二字工作要求,要求各单位、各部门认真查找生产经营管理过程中的瓶颈点,总结出需要阶段性重点抓管的内容。进入下半年,生产管理进入常态化,要想促进生产发展,实现“降支出、稳成本”,必须打破惯性思维模式,进行批评与自我批评,实现管理内容和管理措施的创新。科苑公司早计划、早采取措施,率先实施了“找瓶颈、定措施”的工作意见。

周密部署 剖析问题找瓶颈

科苑公司要求各工场和部门总结半年来的工作情况,认真查找实际工作过程中存在的问题,并从中总结出影响整体工作的瓶颈性问题,对员工反映强烈和工作中切实存在的突出问题,迅速制定整改措施,边查边改,力求以最快的行动、最实的措施、最好的效果确保整改工作见诸实效,全面推进公司各项工作的开展。

在客观分析公司现状后,各环节认真查找影响制约公司发展的根本原因,对查寻到的影响和制约公司发展的意见、建议进行逐条分析,对查找出来的突出问题进行整理、归纳、梳理,把大部分人认为存在的主要困难和问题确定为影响公司发展的瓶颈。经查找,他们认为本公司的瓶颈主要体现在两个方面:(一)员工的快速流动性成为禁锢公司发展的最大瓶颈;(二)品质管理工作成为制约稳定、长远发展的极大障碍。

认识到位  明确方向抓整改

集团公司作为劳动密集型企业,员工就是生产力。而公司当前存在着固定工、班车工、暑期工三种用工模式,而每一种模式之间的用工成本和实际效率之间有着极大的差别。为降低员工流动率、增强员工稳定性,健全有利于公司发展的用人机制,科苑公司研讨出了针对性的措施。

针对员工流动性大的瓶颈,制定了以下措施:

措施一:优化员工结构,把固定工的稳定率列入对各工场、班组的重要考核目标,并将其纳入月度考核范围之内,通过调动班组这一最贴近员工的基层组织的积极性,提高员工稳定性。

措施二:强化班组建设。作为生产型企业,班组建设工作的重要性是显而易见的,而且其内容也随着时代和形势的变化需要不断更新和丰富。

措施三:通过合理安排人员、定量生产、提高效率、使用辅助设备等办法来提高员工的综合收入,提高公司用工方面的竞争力,从而达到优选员工队伍,逐步解决员工队伍不稳定的根本性原因。

措施四:采取日目标达成法,提高员工有效工作时间内的工作效率,既缩短了员工工作时间,又能够提高员工收入水平,使生产管理进入一个良性循环状态。

措施五:努力改善员工的工作、生活条件,向“三好”目标靠近。切实贯彻集团公司的“亲情化管理”措施,达到让员工吃好、住好、工作期间心情好的“三好”目标,提高员工对公司的满意度和忠诚度。

下半年科苑公司固定工争取目标为1300人,30岁以下员工比例达到55%,本地固定员工比例达到45%以上。 

随着新产品的增多和产量的增加,加上客户质量标准的日益提高,质量管理工作的重要性已经显而易见,科苑公司把建立完善的品质管理长效机制列入了重要的管理内容,以此实现集团“长、专、稳、新”的产品目标:

措施一:建立生产管理、品管管理、业务监督管理三级品质管理模式,即生产现场进行自我管理,品控部强化检查、指导和考核管理,业务贸易部门以客户的身份进行监督管理,以此建立质量管理工作的全方位管控模式,推动客户满意率的提高。

措施二:新产品质量控制评估,每一种新产品加工前都要由品控部联合各部门进行质量风险评估。

措施三:实行毛发控制检查、异物检查、蚊虫检查、冷藏库温、包装间/车间/更衣室核销、消毒间检查、金探检查等十项内容的周检查制度。

措施四:定期评估车间和班组,对认为风险大的车间和班组进行组织开展管理人员座谈会,促其正确认识自己存在的问题,帮助其解决风险与问题。

措施五:把刺控制作为品管工作的重点,对各班组进行刺目标考核。

科苑公司所制定的措施既有宏观的,也有微观的;既有全局性的,也有局部针对性的,形成了全方位、多层次、成系统的品质管理体系,从而有助于推动生产管理工作朝着精细化方向发展。

 

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