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人尽其能 物尽其用 坚守岗位 各司其职
时间:[2012/9/4 16:09:01]   

众所周知,员工与企业是利益共同体,企业为员工提供发挥才能的平台,为岗位挑选合适的人;员工在自己适合的位置上为企业创造价值,同时也实现了个人的价值,在这样的良性循环下,员工能最大化的发挥其才能,而岗位也才能凸显其存在的意义。

所谓人尽其能,物尽其用就是按照员工与岗位相匹配的原则,根据员工的特点、素质,将不同的员工安排在各自相适宜的岗位上。人岗匹配,有利于促进员工职业生涯的发展、最大化的发挥员工的作用,从而为公司创造价值,使企业和个人实现共赢。

但是,要想做到人岗匹配,其起点应该是“知岗”,只有了解了岗位的职责、目的和主要任务,员工才能在岗位上发挥积极性、主动性,最大化的创造价值。如果脱离了岗位的要求和特点,人岗匹配就将成为空谈。因此,制定岗位说明书,明确岗位的具体职责和主要任务,显得尤为重要。

岗位说明书又称为职务说明书,是工作分析的最终结果,通过分析工作过程,用规范的文件形式对企业内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。其在“人岗匹配”中至少有四个作用:确定岗位存在的意义和职责;明确岗位所需人员的条件;确定岗位工作人员所需的资历;根据其岗位职责确定其岗位薪资标准。

我们在制定岗位说明书时要明确岗位说明书的五大要素,即:基本信息、岗位目标、任职资格、晋升渠道和主要职责。

岗位基本信息包括该岗位的名称、编号、所在部门、岗位的直接上级等信息;岗位目标即该岗位存在的主要目的和价值,表明岗位存在的意义和对企业的价值,包括四方面的内容:组织为什么需要这个岗位?这个岗位为组织整体目标的完成承担了什么?该岗位对组织的独一无二的贡献是什么?岗位价值-----对部门kpi目标的支持;任职资格即胜任本岗位工作所需“必要条件”,通常指担任该岗位需要的最低资格和基本素质要求,包括教育水平、专业要求、知识技能、工作经验、职业资格等。其中,教育水平是指完成岗位基本职责所必须具备的学历,不能要求过高或过低,也不是条件越多越好;专业要求指本岗位所必须具备的相关专业要求;知识技能指为正确完成本岗位职责所必须具备的专业知识或技能;工作经验即工作经验的长短和类型;职业资格:要求任职者应该具备的职业资格、从业资格或特殊技能;晋升渠道指通常情况下晋升该岗位的职位和该岗位能晋升的职位;主要职责即岗位的工作职责和工作任务、产出成果、发生频度等

岗位目标mubub mub 目标

 

 

 

工作任务a

 

 

 

工作任务b

工作任务c

工作职责1

工作职责2

工作职责3

此次集团公司岗位说明书的编写以人力发展部拟定的模板为基础,通过对本单位、本部门的工作岗位进行分解,明确岗位职责、目标、任务,按照集团岗位设置的最终目的,完成说明书初稿的编制,经上级审核后,提交人力发展部,经总裁最终审核批准进行签发。

岗位说明书的编写是项长期的工作,需要全体员工的全力配合。通过编写岗位说明书,可以让员工深入参与到所在岗位的职责梳理和员工绩效管理过程中,以此强化员工的岗位职责意识及岗位持续晋级的管理,提高员工工作的积极性和主动性,逐步改进与完善集团的人力发展机制。

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